Czy kasa fiskalna na której była rejestrowana sprzedaż z działalności gospodarczej może być również używana w gospodarstwie rolnym?

Według definicji § 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Finansów z 14.03.2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2013 r., poz.363) - dalej r.k.r. - pod pojęciem kasy własnej rozumie się kasę podatnika obowiązanego do jej stosowania w zakresie prowadzenia ewidencji własnej sprzedaży albo prowadzenia ewidencji własnej sprzedaży i ewidencji prowadzonej na rzecz lub w imieniu innych podatników.

Obowiązek stosowania kasy rejestrującej wynika z kolei z regulacji art. 111 ust. 1 ustawy z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2017 r., poz. 1221) - dalej u.p.t.u. - stanowiących, że podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

W pytaniu mowa jest o przedsiębiorcy, który zawiesił działalność gospodarczą i rozpoczął działalność polegającą na prowadzeniu gospodarstwa rolnego. Należy mieć na uwadze, że na podstawie art. 15 ust. 1 u.p.t.u., podatnikami są m.in. osoby fizyczne wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności. Natomiast według definicji zawartej w art. 15 ust. 2 u.p.t.u., działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody. Działalność gospodarcza obejmuje w szczególności czynności polegające na wykorzystywaniu towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów zarobkowych.

Tak więc prowadzenie gospodarstwa rolnego jest traktowane na gruncie przepisów o VAT jako samodzielna działalność gospodarcza. Nie ma więc żadnych przeszkód, aby podatnik używał w działalności rolniczej kasy rejestrującej używanej wcześniej w działalności gospodarczej.

Zawieszenie działalności jako przedsiębiorca i rozpoczęcie jako rolnik może się wiązać ze zmianą miejsca używania kasy. W takim przypadku, na mocy § 14 ust. 5 i 6 r.k.r., podatnik w terminie 7 dni od dnia zmiany miejsca używania kasy informuje o tym właściwego naczelnika urzędu skarbowego, składając zgłoszenie aktualizacyjne danych dotyczących kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do r.k.r.

Ponadto, w przypadku zmiany miejsca używania kasy podatnik zapewnia dokonanie zmiany w książce kasy w zakresie określenia miejsca używania kasy oraz zapewnia dokonanie zmiany danych zapisanych w pamięci kasy dotyczących adresu punktu sprzedaży, w którym po dokonanej zmianie kasa będzie używana.

Jeżeli jednak zawieszenie działalności przez przedsiębiorcę i rozpoczęcie działalności rolniczej nie będzie się wiązało ze zmianą miejsca używania kasy, podatnik będzie mógł używać własnej kasy rejestrującej bez konieczności zawiadamiania o tym naczelnika urzędu skarbowego.